個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的の公表等に関する事項

当社は、個人情報を取得する場合には、その都度、書面・メール・口頭等により利用目的を明示し、その利用目的の範囲で利用いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

〇基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

〇個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

〇組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部による監査を実施しています。

〇人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に秘密保持誓約書を締結しています。

〇物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社外への当該機器、電子媒体等の持ち出しを禁止しています。

〇技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の開示等の求めに応じる手続き

ご本人の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用拒否・提供拒否）の請求に対しましては、当社所定の手続きで誠意を持って対応させていただきます。

１．請求方法

当社所定の個人情報開示等請求書を印刷しご記入の上、２の必要書類を同封して、書留で下記の個人情報の開示等の請求先・苦情の申出先に郵送してください。

個人情報開示等請求書の郵送を希望される場合は、個人情報の開示等の請求先・苦情の申出先にご連絡ください。 折り返しお送りします。

２．必要書類

・ご本人確認のための書類

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、その他本人確認できる公的書類

・申請者が代理人である場合は確認のための書類

委任状、代理人ご本人であることの証明書類（上記と同様）

＊ご本人、代理人とも証明書類に本籍地の記述がある場合は、 該当する部分を塗りつぶしてください。

３．開示等の求めに対する回答方法

申請書記載の申請者ご本人の住所宛に書留によりご回答します。

４．手数料

手続きに関する手数料はいただきませんが、証明書類取得費用、郵送料、電話代などの実費は申請者ご本人にご負担いただきます。

５．開示等の求めに際して取得した個人情報の取り扱い

ご請求いただいた申請書・各種証明書類等に記載された個人情報は、ご本人または代理人確認、回答など開示等請求に必要な範囲でのみ利用し、受付日から2年間保管した後に当社で責任を持って廃棄します。

個人情報の開示等の請求先・苦情の申出先

〒532-0011
大阪市淀川区西中島６丁目１番１号　新大阪プライムタワー３階
インテグレート　トータルシステム株式会社
管理部　個人情報相談窓口

お電話による場合　　：電話番号　06-6308-5731
受付時間　　 　　　 ：月曜日～金曜日までの9:00～18:00
（年末年始、祝日を除きます。）

• 電子メールによる場合：e-mail kanribu@itsnet.co.jp

当社の認定保護団体の名称および苦情の解決の申出先

名称　　　：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）認定個人情報保護団体事務局
所在　　　：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779